Termeni și Condiții

1. Informații Generale

Prezentul document (denumit în continuare "Termeni și Condiții") stabilește condițiile de utilizare a site-ului web www.contabilitateaac.ro și condițiile de prestare a serviciilor de către AAC ALMARGAL SMART S.R.L.

Utilizarea site-ului, plasarea de comenzi pentru servicii de contabilitate și semnarea contractelor de prestări servicii implică acceptarea expresă și integrală a acestor Termeni și Condiții.

2. Definiții

• Prestator: AAC ALMARGAL SMART S.R.L., care activează în principal în domeniul contabilității, auditului financiar și consultanței fiscale (CAEN 6920).
• Client / Utilizator: Orice persoană fizică sau juridică care accesează site-ul sau solicită serviciile Prestatorului.
• Servicii: Toate activitățile de contabilitate, evidență contabilă, audit financiar, consultanță fiscală, întocmire declarații și alte servicii financiar-contabile oferite de Prestator.
• Comandă: Solicitarea electronică sau fizică prin care Clientul cere Prestatorului efectuarea unui Serviciu.
• Abonament: Contract de prestări servicii periodice (lunar, trimestrial sau anual) agreat între Prestator și Client.

3. Condiții de Prestare a Serviciilor Contabile

3.1. Documentele Clientului
Clientul are obligația de a pune la dispoziția Prestatorului toate documentele contabile și financiare necesare (facturi, extrase bancare, contracte, state de plată etc.) în termenele convenite. Prestatorul nu poate fi ținut responsabil pentru erori generate de documente incomplete, incorecte sau transmise cu întârziere.

3.2. Termenele Legale
Prestatorul va respecta toate termenele legale de depunere a declarațiilor fiscale și bilanțurilor contabile, cu condiția că Clientul pune la dispoziție documentele necesare cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de scadența legală. În caz contrar, Clientul asumă responsabilitatea pentru eventualele penalități de întârziere.

3.3. Confidențialitatea Datelor
Toate informațiile financiare și contabile ale Clientului sunt tratate cu maximă confidențialitate, conform legislației GDPR și obligațiilor deontologice ale profesiei de contabil autorizat/expert contabil.

4. Prețuri, Abonamente și Plăți

Prețurile serviciilor sunt stabilite prin contract individual sau prin pachetele de abonament disponibile pe site, exprimate în RON, inclusiv TVA acolo unde este aplicabil.

• Abonamente lunare: Facturarea se efectuează lunar, în avans. Prețul abonamentului depinde de volumul de documente și complexitatea activității.
• Servicii punctuale: Prețul este calculat individual, în funcție de complexitate, și comunicat printr-un deviz estimativ înainte de executare.
• Plata online: Procesarea plăților online este securizată prin platforma Stripe. Nu stocăm datele integrale ale cardului dumneavoastră bancar.
• Plata cu ordin de plată: Disponibilă pentru persoane juridice, pe baza facturii emise de Prestator.

5. Răspundere și Limitări

Prestatorul răspunde pentru calitatea serviciilor contabile prestate în limita informațiilor și documentelor puse la dispoziție de Client. Prestatorul nu răspunde pentru:

• Erori datorate unor informații false sau incomplete furnizate de Client;
• Modificări legislative survenite după prestarea serviciilor, care impun retratări retroactive;
• Decizii de management sau investiții luate de Client pe baza rapoartelor financiare furnizate.

6. Garanția Serviciilor

Prestatorul garantează că serviciile sunt executate în conformitate cu:

• Legea Contabilității nr. 82/1991, republicată;
• Standardele Internaționale de Contabilitate (IFRS) și Standardele Naționale (OMFP);
• Codul Fiscal și normele de aplicare în vigoare la data prestării.

În cazul identificării unor erori din culpa exclusivă a Prestatorului, acestea vor fi corectate fără costuri suplimentare pentru Client.

7. Politica de Confidențialitate (GDPR)

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate conform Politicii de Confidențialitate. Colectăm date personale strict pentru executarea contractului și respectarea obligațiilor legale.

8. Forța Majoră

Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea obligațiilor dacă aceasta se datorează unui eveniment de forță majoră (calamități naturale, greve generale, acte normative restrictive etc.), notificat celeilalte părți în cel mai scurt timp posibil.

9. Soluționarea Litigiilor (ANPC / SAL)

Orice conflict se va rezolva pe cale amiabilă. În caz contrar, litigiul va fi soluționat de instanțele judecătorești competente din jurisdicția Galați.